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| un outil simple et efficace pour : |
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gérer et diffuser vos documents |
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fiabiliser et protéger l'ensemble des documents de votre système Qualité |
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| Présentation
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Vous disposez désormais d'une compétence absolue pour maîtriser la documentation Qualité de votre entreprise !!
Issus des développements réalisés à destination des grands comptes, QALITEL doc vous permet, la gestion, la diffusion, la traçabilité, la fiabilité, la confidentialité, l'archivage ainsi que l'historique de l'ensemble des documents générés par votre système Qualité.
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, c'est : |
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Assurer la circulation des seuls documents en vigueur |
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Garantir une évolution documentaire cohérente |
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Gagner du temps et de l'argent dans la gestion |
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Réussir votre audit documentaire |
| La valeur ajoutée de | |
se traduit notamment par : |
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Une exploitabilité immédiate |
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Une convivialité et une intuitivité maximales |
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Le bon document à la bonne personne et au bon moment. Et vous le prouverez !! |
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Une intégration naturelle dans votre environnement bureautique |
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La reprise en l'état de votre système documentaire |
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| Fonctionnalités
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QALITEL doc fonctionne sur tous les environnements Windows (Monoposte - Réseau) |
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Aucune limite dans le nombre d'enregistrements |
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Création de documents à partir de vos modèles (Word, Excel, Visio, Publisher, Works, ...) |
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Gestion multi-formats des documents. Tous les types de documents reconnus sous Windows sont intégrables |
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Intégration totale de la base documentaire existante dans votre entreprise et dans son intégralité - Aucune adaptation spécifique n'est nécessaire |
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Recherche aisée et intuitive via une arborescence multi-niveaux |
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Possiblité d'effectuer des recherches multi-critères sur l'ensemble des informations paramétrées dans les formulaires de saisie |
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Possiblité de classer les documents dans des dossiers dynamiques définissables par l'utilisateur |
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Contrôle et gestion des versions des documents |
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Système de classement offrant une grande souplesse sur le plan de l'organisation des documents |
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Visualisation graphique de la pyramide documentaire (Définition des liaisons inter-documents) |
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Paramétrages globaux de QALITEL doc définissant vos préférences de fonctionnement |
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Aucune limite dans le nombre de données qu'il est possible d'entrer dans QALITEL doc |
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Suivi en temps réel de l'état d'avancement des phases des cycles de vie des documents |
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Liste des retardataires paramétrables affichable sous forme de tableau d'alarme |
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Visualisation graphique de l'état d'avancement de la documentation - "Profilogramme" |
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Diffusion nominative et papier des documents |
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Utilisation de modèles de listes de diffusion pour des gains de temps dans le paramétrage |
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Liste des retardataires paramétrables affichable sous forme de tableau d'alarme |
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Gestion des archives documentaires |
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Gestion des documents natifs archivés |
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Traçabilité totale et historisation des événements (cycle de vie, liste de diffusion) |
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Possiblités d'éditions totalement personnalisables au travers d'un éditeur d'états intégré, de WinWord ou d'Excel - Aucune limite sur le nombre d'Etats réalisables ni sur les possiblités de mise en forme - La personnalisation est totale sur le fond ainsi que sur la forme |
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Plus de 80 modèles d'éditions fournis et personnalisables à vos propres besoins |
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Aide contextuelle en ligne pour les utilisateurs et les administrateurs |
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Icones contextuelles et codification couleur pour repérage de l'état d'un document, l'état d'une diffusion (AR émis, AR signé,...) |
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Visualisation dynamique des informations concernant l'enregistrement sélectionné |
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Gestion du bouton droit de la souris pour accès rapide aux fonctionnalités contextuelles |
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Requêtes multi-critères puissantes et intuitives sur l'intégralité des données saisies dans QALITEL doc |
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De nombreux assistants exécutés contextuellement permettent la sécurisation des transactions (rendre un document applicable et archiver une ancienne version) |
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| Interfaces
de QALITEL doc
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Toutes les fonctions
sont accessibles à partir de cet écran : icones et fonctions
contectuelles
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Représentation graphique |
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Vos éditions sous winword |
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Visualiser et gérer instantanément |
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LA borne de consultation et de gestion en Workflow |
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Outre les assistants vous guidant dans la diffusion de vos documents, chaque diffusion peut se « piloter » individuellement. |
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Tableau d'alarme documentaire à déclenchement programmable. |
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| Références
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QALITEL doc existe depuis plus de 7 ans ! Il a constamment évolué pour intégrer les demandes des utilisateurs et les évolutions normatives. Le développement de l'outil informatique a permis de développer la richesse fonctionnelle et l'ergonomie de QALITEL doc pour faire l'outil idéal de gestion de votre système documentaire.
Diffusé en plusieurs centaines d'exemplaires dans de nombreux pays (France, Belgique, Suisse, Luxembourg, Maroc, Espagne, Etats-Unis, Côte d'Ivoire,...), il a permis à de nombreuses entreprises de faire de leur système documentaire un atout de leur système Qualité. La majorité de nos clients ont été certifiés avec QALITEL doc pour la gestion de leur documentation.
Les quelques témoignages clients suivants montrent l'intérêt et la valeur ajoutée de QALITEL doc dans une gestion documentaire.
Ducros Services Rapides
M. DERICQ, Responsable Qualité
"Nous avions des difficlutés à maîtriser l'ensemble des documents et leur évolution (édition, version, mise à jour) avec les outils traditionnels tels que : Word, Excel.
QALITEL doc a réglé les problèmes de :
- Gestion des éditions, version, mise à jour de tous les documents
- Automatisation des impressions des accusés de réception (qui assurent d'une part le retrait des versions et d'autre part l'envoi de la version en cours)
- Mise à jour des paramètres de documents de manière simplifiée (avec initialisation des listes de diffusion)
- Recherche rapide, au travers des filtres, des informations souhaitées (exemple : par destinataire ou par document) rendue encore plus rapide par l'option "liste des retardataires".
Enfin, nous avons noté une grande efficacité d'utilisation par les nombreux onglets et icones".
Société des Montagnes de l'Arc
M. PONCET, Responsable Qualité
"Il nous fallait une gestion documentaire formant les liens entre chaque document pour gérer les modifications ainsi qu'un outil permettant de travailler en réseau.
QALITEL doc nous a permis de faciliter l'édition de l'état de la gestion par document, par personne et de piloter la gestion des révisions ainsi que l'archivage et les plannings".
SCEA Pot au Vin
Mme HARDOIN, Responsable Qualité
"Nous devions détenir un outil pour effectuer le suivi de l'ensemble des documents, de leur création à leur destruction. Il nous fallait, de plus, assurer la gestion documentaire conformément aux exigences de la norme ISO 9002 notamment :
- la cohérence du système documentaire (4.2.)
- le suivi des rédacteurs, vérofocateurs, approbateurs et du circuit de diffusion (4.5.)
- Les règles de gestion des enregistrements et d'archivage (4.16)
QALITEL doc nous a rendu de nombreux services, notamment pour :
- l'arborescence de la documentation qualité,
- la base de données avec liste des documents par destinataires (et réciproquement),
- le suivi des accusés de réception,
- l'archivage : gestion rigoureuse des documents à archiver,
- la rigueur imposée par le système".
Société SARREL
M. BRICHET, Responsable Qualité
"Le système documentaire représente plus de 3000 pages. Il ets très difficile de gérer un tel volume. Il fallait donc se procurer un logiciel de gestion documentaire.
QALITEL doc nous a servi à :
- Etablir par destinataires la liste des documents qui doit être en leur possession avec les dates et indices de ceux-ci
- Etablir des revues documentaires en établissant la liste des documents non revus depuis le xx/xx/xx
- Sortir informatiquement les listes de diffusion
- Mettre à jour les dates d'édition en automatique dès ouverture du document".
Alors n'attendez plus, commandez QALITEL doc et rejoignez nos autres clients ...
ADT, ALARME SERVICE FRANCE, ALLEGIANCE, ALLIED SIGNAL TURBO S.A., ANTARTIC, AON SGCA, ARJO WIGGINS, ARJO WIGGINS, ARMORIC, ASFIDA, AUBERTIN S.A., AVANTIS, AVENTIS, BASE AERIENNE, BIGARD, BLINI S.A., BONNET NEVE, CAISSE D'EPARGNE, CCETT (France Télécom), CCI de QUIMPER, CENTRE DE TRANSFERT TECHNOLOGIQUE DU MANS, Centre Hospitalier de Compiègne, CENTRE TECHNIQUE DU CUIR, CERBERUS ALSACE S.A., CHAMPAGNE RAPENEAU, CIVITAS, CLIP, COGESAL (UNILEVER), COLITEL, COMPAGRI, CORIOLIS TELECOM, CUSTODIAM -DIAMANT BOARD GROUP, DAREGAL, DAVID BROWN GUINARD PUMPS SAS, DDASS du Cantal - Laboratoire, DEGUSSA FRANCE, DEKRA VERITAS, DELTA DAIRY, DMC2, DOME HOLLISTER STIER S.A., DUCROS SERVICES RAPIDES, DUMONA, E.R.T., EC2I, ERIDANIA BEGHIN SAY1, ERIDANIA BEGHIN SAY2, ERIDANIA BEGHIN SAY4, EUROPRISME, FAMECA, FCI ELECTRONIQUE, FERRON S.A., FONDERIE DE GENTILLY, FOURE LAGADEC BERRE, FOURE LAGADEC FLANDRES, FOURE LAGADEC LE HAVRE, FOURE LAGADEC LILLEBONNE, FOURE LAGADEC PALUEL, FOURE LAGADEC RHONE ALPES, FOURE LAGADEC ROUEN, FRANCE TELECOM - CNET, FRANCOIS HURE, FRISKIES FRANCE, FRISKIES France S.A.S., GALERE, GC2I, GRUPO ANTOLIN LOIRE S.A.S., GUNTHERTOOLS SA, HAIRONVILLE S.A., HERTA ST-POL, HERTA - ILLKIRCH, HLM DE L'ESTUAIRE DE LA SEINE, HONEYWELL POLYMERS, HYMER FRANCE, IMPRIMERIE DES TIMBRES POSTE, INTERNATIONAL CELOMER SFPV, ISPAT UNIMETAL, JM.BRUNEAU, KIMBERLY CLARK SOPALIN, KNAUF LA RHENANE, L'ALSACIENNE DE RESTAURATION, L'OBLIQUE AZ, LA POSTE, LA ROUE DU PAYS D'AUGE, LACHAISE S.A., LACTALIS, LAMBERT ALSYON, LAPEYRE - Site de Cordier, LE FOYER VIE, LECERF ROUEN OFFSET, LECERF ROUEN OFFSET, LECERF ROUEN OFFSET, MAIRIE DE SAINT GERVAIS, MAJELUC, MATISEC, MATRA COMMUNICATION NORD-OUEST, METALEUROP S.A., MIKO, MOULINS DU BION, MULLER, NESTLE FRANCE DIJON, NORMANPLAST SNC LE HAVRE, NOVACEL, OGEU : Sté des Eaux Minérales d'OGEU, OMIENS2, OSE56, PAPETERIES & CARTONNERIES LACAUX FRèRES, PAPETERIES & CARTONNERIES LACAUX FRèRES, PHARMACIE CENTRALE DE FRANCE, PLASTIQUES ET ELASTOMERES DU SENEGAL (PES), POCHECO, POLYCLINIQUE DE L'ARMOR ET DE L'ARGOAT, POLYCLINIQUE DU TREGOR, RICHARD, RMO Europe, ROUGETTE DECOUPAGE, ROUVET, S.T.G.M, SARREL, SCHERING-PLOUGH, SERMI, SIBILLE OUTILLAGE, SIFA, SIFOP, SIREMBALLAGE, SLAUR, SNACH AQ, SNACH DE, SNACH DP, SNACH HARFLEUR, SNCG, SODEREP ECANS, SOFAB, SOFAXIS, SONODER, SPAB, SPIN, SPIRAX-SARCO, SPRINT METAL (GROUPE USINOR), STATION OENOTECHNIQUE DE CHAMPAGNE, STELMI, SYNCHRONY LOGISTIQUE, TISSAGES CARRET, TMT INDUSTRIE, TNT Logistique France, TOURNAFOL SA, TRANSCO SA, TREFILEUROPE - BOURG, TREFILEUROPE - LENS, UNISO, UPSA, VALINOX NUCLEAIRE, VARIOPAK S.A., WALL CALLMONOY TECHNOLOGIES ... et bien d'autres encore
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| Gestion
des enregistrements
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Cette fonctionnalité de gestion des enregistrements est un module complémentaire à QALITEL doc pouvant être acquis indépendamment.
Elle permet aux utilisateurs de QALITEL doc et des bornes de consultation de générer des enregistrements à partir des documents "officiels ou applicables" définis dans QALITEL doc.
Après que les utilisateurs aient renseignés à l'écran l'enregistrement (Fiche de contrôle, fiche de réception marchandise,....), QALITEL doc se charge de stocker automatiquement l'enregistrement renseigné dans sa base de données. Tous les formats de fichiers sont supportés.
L'historisation, la gestion des enregistrements périmés, leur consultation ou modification (selon les habilitations définies),... sont autant de fonctionnalités naturellement implémentées dans ce module.Pour plus de détails, cliquez sur ce lien pour accéder au chapitre "Gestion des enregistrements" de l'aide en ligne de QALITEL doc version Réseau..
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| Evolutivité
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| Quelle
que soit la solution en terme de configuration que vous retiendrez, sachez
que celle-ci est parfaitement évolutive. |
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| SCOQI s’engage
tant sur les prix (upgrade sur les prix) que sur la récupération
de vos données saisies en cas de passage d’une version à
une version Réseau (upgrade Technique). |
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Choisissez la configuration satisfaisant vos besoins. | |||||
| Faîtes évoluer votre configuration à tout moment (passage de la version Pme à la version réseau, achat de licences réseau supplémentaires, évolution vers un réseau intranet - internet). | ||||||
| Les solutions techniques et commerciales sont prévues. | ||||||
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| Forum
de discussion gratuit
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En totale conformité avec la nouvelle norme ISO 9000 version 2000, QALITEL doc assure la gestion de votre système Qualité sur les différents points suivants :
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Identification / Référencement de votre système documentaire |
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Cohérence documentaire |
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Gestion des révisions (mises à jour) |
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Gestion des diffusions |
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Gestion des archives ... |
Dans le cadre de l'acquisition de QALITEL doc , vous avez accès, gratuitement et sans limitation, a un espace d'échanges Qualité interactif pour :
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des questions et réponses sur l'utilisation du logiciel |
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entrer en relation avec d'autres responsables Qualité clients de la gamme QALITEL |
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être mis en relation avec nos consultants Qualité |
Vous ne serez plus jamais seul !
Pour toutes les informations commerciales, une adresse Email spécifique scoqi@scoqi.com vous est dédiée.
L'accès au club utilisateurs de QALITEL doc permet à chacun de partager ses expériences dans l'utilisation du logiciel et la mise en oeuvre de son système documentaire.
Vous êtes en effet plusieurs centaines de sociétés de toutes tailles et de tous secteurs d'activité réparties dans plus d'une dizaine de pays. Le moyen le plus adapté pour permettre une communication rapide et permanente entre tous est incontestablement l'outil formidable qu'est l'Internet. La création de ce club utilisateur sous forme d'un forum de discussion de type NewsGroup était donc naturelle.
Le forum de discussion est accessible directement par votre logiciel Outlook Express ou Netscape Messenger, par exemple, et permet à chacun de poster des questions et consulter les réponses faites par l'ensemble des utilisateurs QALITEL.
Les objectifs poursuivis par ce forum sont les suivants :
- Répondre aux problèmes d'utilisation rencontrés
- Résoudre les problèmes techniques
- Mettre en relation des utilisateurs QALITEL
- Mettre en relation des Responsables Qualité
- Aborder les problèmes liés à la mise en place d'un système Qualité
- Discuter de l'impact des révisions des normes ISO 9000
- Et tout autre sujet que vous souhaitez aborder
