2A Validation des mises à jour · fourniture des documents

Le dossier de validation pour chaque mise à jour de votre logiciel

À chaque nouvelle version de votre logiciel QALITEL, ScoQi vous fournit l'intégralité du dossier de validation de la mise à jour : analyse de risque, fiches d'anomalie, plans de tests, rapports types. Vous exécutez les tests, nous fournissons les modèles à jour.

Pourquoi un dossier de validation à chaque mise à jour ?

Sous régime 21 CFR Part 11, BPF Annexe 11 ou ISO 13485, toute évolution d'un logiciel régulé exige un nouveau dossier de validation — même pour une mise à jour mineure. Reprendre l'effort documentaire de zéro à chaque release est un piège qui décourage la mise à niveau et fait vieillir les systèmes en production.

La prestation 2A vous fournit un dossier de validation pré-rédigé spécifique à chaque version : analyse d'impact, périmètre des évolutions, fiches d'anomalies corrigées, matrice de traçabilité actualisée. Votre équipe qualité reste maîtresse de l'exécution, ScoQi gère la production documentaire.

Le processus complet

De vos évolutions au rapport final, le cycle en V

ScoQi prend en charge la phase amont — du cahier des charges au développement — et vous remet la mise à jour avec son dossier documentaire. Vous déroulez ensuite les qualifications côté production.

Étapes à la charge de ScoQi Étapes à la charge du Client Sources d'évolution Livrables documentaires Contraintes techniques Exigences réglementaires Amélioration Évolutions Anomalies Demandes clients Cahier des charges de la mise à jour Spécification fonctionnelle Spécification Technique Plans de Tests Développement Conduite des Tests Fiches de fonctionnalités Livrables • Fiches de spécifications techniques • Protocoles de tests • Matrice de traçabilité · Tableau d'analyse Fiches de Tests Qualification d'Installation Qualification Opérationnelle Qualification de Performance Rapport final de validation • Rapport d'installation • Fiches de tests d'installation • Rapport de validation • Protocole de tests • Fiches de tests • Documents formation • Tests Utilisateurs

Modèle en V — la référence du génie logiciel régulé. ScoQi prend en charge toute la phase amont (cahier des charges, spécifications, développement, tests internes) et vous remet la mise à jour avec son dossier documentaire. Vos équipes déroulent ensuite les qualifications côté production (QI, QO, QP) pour aboutir au rapport final de validation.

Le détail de chaque catégorie

La liste exhaustive des livrables

À chaque mise à jour, les différents documents suivants sont fournis, couvrant toutes les étapes de validation de la version.

QC
Phase 01 · Qualification de Conception

Documents de Qualification de Conception

Six documents qui cadrent le périmètre de la mise à jour : ce qui est corrigé, ce qui évolue, et l'analyse des risques associés.

  • Fiches d'Anomalie
  • Fiches de Fonctionnalité
  • Fiches de spécification Technique
  • Fiches de Tests
  • Matrice de traçabilité
  • Tableau d'Analyse des Risques
QI
Phase 02 · Qualification d'Installation

Documents de Qualification d'Installation

Quatre documents pour s'assurer que la mise à jour s'installe conformément aux préconisations ScoQi sur votre environnement.

  • Mode opératoire d'installation de la mise à jour
  • Protocole de conduite de la Qualification d'Installation
  • Tests de validation d'installation
  • Rapport d'Installation
QO
Phase 03 · Qualification Opérationnelle

Documents de Qualification Opérationnelle

Cinq documents pour démontrer, preuves à l'appui, que les fonctionnalités impactées par la mise à jour fonctionnent comme prévu.

  • Fiche de vérification de fonctionnement
  • Protocoles de tests
  • Plan de Tests
  • Fiches de Tests
  • Rapport de Validation QO
QP
Phase 04 · Qualification de Performance

Documents de Qualification de Performance

Quatre documents pour valider la mise en exploitation de la nouvelle version, accompagner la formation des utilisateurs et tracer la conformité.

  • Fiches de formation Utilisateurs
  • Livrets de formation Administrateur – Gestionnaires actualisés
  • Fiche de validation de formation
  • Rapport de Validation QP
FINAL
Synthèse · Plan de Validation

Le livrable de clôture

La synthèse finale qui consolide l'ensemble des qualifications réalisées pour la mise à jour, et constitue la preuve formelle de conformité présentable lors d'une inspection ANSM, FDA, ou d'un audit ISO 13485.

  • Rapport final de validation de la mise à jour — la pièce maîtresse de votre dossier de validation, qui atteste de la couverture complète des phases QC, QI, QO et QP pour la version concernée

Documents fournis aux formats PDF et .DOCX

Pour vous permettre de personnaliser le contenu selon votre contexte d'exploitation, vos procédures internes et votre charte qualité.

PDF .DOCX
Comparer avec les autres prestations

Trois autres formules disponibles

Selon que vous validez une installation initiale plutôt qu'une mise à jour, ou que vous préférez confier l'exécution des tests à ScoQi.

Prêt à cadrer la validation de votre prochaine mise à jour ?

Contactez votre commercial habituel ScoQi pour cadrer le périmètre exact (modules concernés, version, criticité) et recevoir un devis adapté.