Module QALITEL audit — depuis 1993
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Votre prochain audit ? Un non-événement.
Audits internes, externes, fournisseurs. QALITEL audit couvre tout le cycle : planification, questionnaires, rapport, actions correctives, suivi d'efficacité. Vos auditeurs Belac, SGS ou Bureau Veritas trouvent tout ce qu'ils cherchent en trois clics.
Un audit qui commence, c'est trois semaines de panique.
On ressort les checklists du dernier audit dans un dossier partagé. On cherche les preuves d'efficacité des actions correctives de l'an dernier. On demande à quatre personnes si elles ont bien lu la procédure. Et on prie pour que l'auditeur ne demande pas trop de pièces.
Planning d'audits sur Excel.
Un onglet par année, des couleurs pour les statuts, zéro alerte automatique. L'audit fournisseur prévu en mars glisse en juin. Personne ne s'en aperçoit avant l'audit de certification.
Rapports refaits de zéro.
Word, copier-coller des constats, recherche des pièces justificatives dans 5 dossiers réseau. 2 jours par rapport, et toujours cette peur d'avoir oublié une non-conformité mineure.
Actions correctives invérifiables.
L'auditeur veut voir l'efficacité des actions de l'an dernier. Vous cherchez dans les mails. Vous demandez à Claire qui est partie. Vous bricolez une preuve. Il note une remarque.
Planifiez. Auditez. Prouvez.
QALITEL audit remplace vos checklists Word et votre planning Excel par un vrai cycle d'audit : planification annuelle, questionnaires réutilisables, rapports générés, actions liées, suivi d'efficacité tracé. L'auditeur suivant trouve tout, tout seul.
Word + Excel
Checklists copiées, rapports manuels, preuves dispersées.
Cycle d'audit complet
Planning, questionnaires, rapport auto, actions liées, efficacité vérifiée.
Audits sereins
L'auditeur trouve tout seul. Signature électronique. Remarque favorable.
Planning annuel visuel
Tous vos audits (interne, externe, fournisseur) dans une vue unique, avec alertes auto.
Questionnaires réutilisables
Vos référentiels ISO deviennent des checklists paramétrables, partagées entre auditeurs.
Rapport en un clic
Génération automatique à partir des constats saisis. Export PDF signé, prêt à diffuser.
Du planning annuel à la preuve d'efficacité.
Cycle d'audit complet
Planification annuelle, convocation des audités, questionnaires paramétrables, saisie des constats sur tablette ou PC, rapport généré automatiquement, actions correctives liées, vérification d'efficacité. Chaque phase tracée, horodatée, signée électroniquement.
Workflow d'audit intégré →Questionnaires et checklists
Construisez vos référentiels une seule fois (ISO 9001, 17025, 13485…) et réutilisez-les pour chaque audit. Cotation, scoring, pondération.
Actions correctives liées
Chaque constat d'audit génère ou alimente une action corrective dans QALITEL progrès. Traçabilité bout en bout, jusqu'à la preuve d'efficacité.
Rapports automatisés
Modèles paramétrables, synthèse automatique des constats, export PDF signé. Plus jamais de copier-coller dans Word.
Tableaux de bord multi-audits
Vue consolidée par type d'audit, par processus, par auditeur, par fournisseur. Indicateurs de conformité, taux d'actions clôturées.
Audit Trail CFR 21 / BPF
Traçabilité complète : qui a modifié, quand, depuis où. Signature électronique conforme CFR 21 Part 11 et BPF Annexe 11.
Pour vos audits internes, externes et fournisseurs.
QALITEL audit couvre nativement les exigences d'audit interne et de management des audits des principaux référentiels qualité et réglementaires.
QALITEL audit : choisir son édition.
Chaque édition comprend la précédente : on passe de l'une à l'autre sans migration ni ressaisie.
| Fonctions | Classicl'essentiel | Prola conformité | Premiumla personnalisation | Entreprisel'automatisation |
|---|---|---|---|---|
| Planifier & réaliser | ||||
| Audits et actions illimités · cycles de vie séquentiels sans limite de phases | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Générateur automatique d'e-mails (relances, échéances) · codification étendue | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Mes actions & tâches (Kanban) · cartographie des processus | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Annotateur de documents et de photos : flèches, surlignage, caviardage, tampons | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Normes ISO 9001, EN 9100, ISO 13485, ISO 14001, ISO 17025, ISO 19443, ISO 45001… | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Conformité & pilotage | ||||
| 21 CFR Part 11 et BPF Annexe 11 · audit trail | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Workflow conditionnel (filtrage des phases) · délégations par l'utilisateur | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Métadonnées · champs calculés imbriqués | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Reporting automatique avec statistiques · impressions Word avec graphiques (revues de direction) | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Accès rapide arborescent aux audits et actions · modèles d'affichage imposés par dossier | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Cartographies multiples des processus (multisites) · marque grise | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Personnalisation avancée | ||||
| Arborescences et tables personnalisées · listes de choix imbriquées (6M, 8M…) | — | — | ✓ | ✓ |
| Saisie dynamique et comportements conditionnels sans limite (workflow dynamique) | — | — | ✓ | ✓ |
| Métadonnées alimentées par requête · ajout conditionnel de personnes aux audits | — | — | ✓ | ✓ |
| Requêtes associées aux listes de choix, y compris dans les formulaires | — | — | ✓ | ✓ |
| Marque blanche : le logiciel à votre nom | — | — | ✓ | ✓ |
| Automatisation & intelligence | ||||
| NOUVEAURecherche par le sens et « Poser une question » sur vos audits, fiches et actions | — | — | — | ✓ |
| Aide en ligne entièrement paramétrable (pages, documents, vidéos) | — | — | — | ✓ |
Inclus dans toutes les éditions.
- Nombre d'audits et d'actions illimité
- Gestion des droits par utilisateur et par groupe
- Plan de classement arborescent sans limite
- Portail utilisateur
- Cycles de vie paramétrables (workflow)
- Signature électronique au choix
- Documents et photos joints aux audits et aux actions
- Liaisons entre audits en représentation graphique
- Déclencheurs paramétrables par métadonnées
- Gestion des délégations et des listes d'information
- Aide en ligne dans les masques de saisie, par étape
- Formulaires et champs personnalisés paramétrables
- Recherche multicritère, requêtes enregistrées et partagées
- Tableaux de bord paramétrables par groupe
- Indicateurs statistiques dynamiques, filtres partagés
- Graphiques statistiques automatiques dans les e-mails
- Impressions PDF, Word et LibreOffice, modèles prêts à l'emploi
- Listes, vignettes, mosaïques, dossiers
- Journal des connexions
- Mots de passe conformes 21 CFR Part 11 et BPF Annexe 11
- Connexion LDAP, Active Directory, SAML, OIDC, Okta
- Messagerie et notifications intégrées
- 6 langues livrées, langue par profil, studio de traduction
- Plus de 120 thèmes couleurs, logo de l'entreprise (multisites)
- Responsive : PC, tablette, smartphone
- Windows, Linux, VMware · MySQL, MariaDB, SQL Server
- Mises à jour LiveUpdate · accès SSL
En ligne (SaaS sur le cloud ScoQi)
Vous vous abonnez et l'utilisez sur Internet ; mises à jour, sauvegardes et assistance (téléphone, e-mail, tickets) comprises. 20 connexions simultanées par défaut, davantage sur demande.
Achat à vie
Vous achetez le logiciel une fois pour toutes, l'installez sur votre serveur et souscrivez un contrat annuel d'assistance et de mise à jour.
NOUVEAU fonctions arrivées dans la dernière génération de QALITEL audit.
Vous choisissez : votre édition · votre mode d'utilisation · le nombre de licences flottantes (accès simultanés).
Les logiciels QALITEL sont des outils fortement appréciés par les auditeurs (Belac pour la 17025 et SGS pour ISO 9001). Remarque favorable quant à la signature électronique de l'accusé de réception d'un document. Et pas de non-conformités laissées aux oubliettes.
« L'utilisation des logiciels de la gamme QALITEL a été citée en point fort lors de notre dernier audit de certification. »
Tout sur l'audit qualité ScoQi
Audits internes, externes, fournisseurs et plans d'actions associés sous référentiel qualité.
Faites de votre prochain audit un exercice de routine.
30 minutes en visio, sur vos propres référentiels. On importe une de vos checklists ISO actuelles, on vous montre comment elle devient un audit vivant dans QALITEL audit, et vous décidez.
Besoin d'aller plus loin ? Voir toutes les fonctionnalités détaillées (audit interne, externe, fournisseur, actions correctives et préventives, audit trail…)