Module QALITEL doc — depuis 1993
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La GED qualité qui remplace vos dossiers partagés.
Centralisez vos procédures, automatisez les révisions, garantissez la diffusion. QALITEL doc est déployé dans des labos pharma, CHU, cabinets conseil et industries soumis à ISO 9001, CFR 21 Part 11 et BPF. QALITEL doc est un logiciel de gestion des documents qualité complet.
Votre documentation qualité est partout à la fois.
Procédures dans un dossier partagé, versions envoyées par e-mail, PDF signés scannés sur un bureau… En audit, chercher « la bonne version » n'est pas une option. C'est exactement ce que QALITEL doc corrige.
3 versions, aucune référente.
Le brouillon sur SharePoint. Le « validé » dans Outlook. Le dernier en date sur un bureau. Personne ne sait laquelle fait foi le jour J.
Révisions repoussées, documents périmés.
La procédure de sécurité date de 2021. Personne n'a reçu de rappel. Personne ne sait qui doit la mettre à jour. L'auditeur, lui, va le voir.
Diffusion non tracée, zéro preuve.
Vous pensez que tout le monde a lu la nouvelle instruction. L'auditeur demande les accusés de lecture. Silence gêné.
Un seul endroit. Une seule vérité. Zéro doute.
QALITEL doc transforme le chaos de vos fichiers en une base documentaire structurée, indexée et tracée.
Documents bruts
PDF, scans, Word, Excel… éparpillés.
Moteur GED
OCR, indexation, workflow, diffusion tracée.
Documentation maîtrisée
Recherche instantanée, historique complet, audits sereins.
Extraction texte natif
Mot, Excel et PDF texte indexés en temps réel, sans manipulation.
OCR avancé
Scans, photos, PDF image : QALITEL doc les lit et les retrouve au mot près.
Métadonnées enrichies
Classement automatique, codification et rattachement aux processus qualité.
Le bon document, à la bonne personne, au bon moment.
Workflow de révision paramétrable
Rédaction, vérification, approbation, diffusion, archivage : chaque phase a son rôle, ses droits, ses délais. Relances automatiques, signature électronique, versioning. Vous décidez. QALITEL doc exécute.
Cycle de vie complet →Recherche plein texte + OCR
Trouvez n'importe quel mot dans n'importe quel document, y compris les scans.
Signature & accusés de lecture
Preuve que la bonne personne a lu la bonne version. Traçabilité totale.
Cartographie des processus
Reliez chaque document à vos processus. Les pilotes retrouvent leurs documents sans chercher.
Audit Trail CFR 21 / BPF
Toute action tracée : qui, quoi, quand, depuis où. Compatible CFR 21 Part 11 et BPF Annexe 11.
Archivage numérique automatisé
Les versions périmées sont archivées, horodatées et consultables — sans action manuelle.
Conçu pour passer vos audits.
QALITEL doc intègre nativement les exigences documentaires des principaux référentiels qualité et réglementaires.
QALITEL doc : choisir son édition.
Chaque édition comprend la précédente : on passe de l'une à l'autre sans migration ni ressaisie.
| Fonctions | Classicl'essentiel | Prola conformité | Premiumles volumes | Entreprisel'automatisation | ECMla connaissance |
|---|---|---|---|---|---|
| Gérer, valider, diffuser | |||||
| Documents illimités, tous formats · cycles de vie séquentiels sans limite de phases ni de workflows | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Générateur automatique d'e-mails (relances, échéances, diffusions) · codification étendue | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Mes actions & tâches (Kanban) · cartographie des processus | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Annotateur de documents : flèches, formes, surlignage, caviardage, tampons « OK », « Validé » | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Normes ISO 9001, EN 9100, ISO 13485, ISO 14001, ISO 17025, ISO 19443, ISO 45001, ISO 50001… | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Conformité & travail collaboratif | |||||
| 21 CFR Part 11 et BPF Annexe 11 · audit trail | — | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Cycles de vie séquentiels ou en parallèle, mode collaboratif | — | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Éditeur Office en ligne intégré : rédaction, vérification, approbation à plusieurs | — | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Métadonnées insérées dans le document · champs calculés · gestion des enregistrements | — | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| PDF automatiques (y compris par lot) · filigrane nominatif à l'impression | — | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Cartographies multiples des processus (multisites) · marque grise | — | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Grands volumes & personnalisation | |||||
| NOUVEAURédaction dans Microsoft 365 : le document revient seul dans son dossier | — | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Recherche plein texte instantanée dans le corps des documents · OCR des documents scannés | — | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Archivage numérique automatique : scanner, dossiers d'attente, WebDAV | — | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Arborescences et tables personnalisées · listes imbriquées · saisie conditionnelle | — | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Marque blanche : le logiciel à votre nom | — | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Automatisation & intelligence | |||||
| NOUVEAURecherche par le sens et « Poser une question » : la réponse rédigée, avec ses sources | — | — | — | ✓ | ✓ |
| NOUVEAUIndexation intelligente (IACD) : lecture Azure Document Intelligence et IA Azure OpenAI | — | — | — | ✓ | ✓ |
| Courrier entrant automatique (IADE) : chaque e-mail reçu devient un document | — | — | — | ✓ | ✓ |
| Aide en ligne entièrement paramétrable (pages, documents, vidéos) | — | — | — | ✓ | ✓ |
| Gestion des connaissances | |||||
| Bases de connaissances illimitées, accès contrôlé ou anonyme (FAQ publique) | — | — | — | — | ✓ |
Inclus dans toutes les éditions.
- Nombre de documents illimité
- Gestion des droits par utilisateur et par groupe
- Plan de classement arborescent sans limite
- Portail utilisateur
- Diffusion maîtrisée, listes de diffusion, accusés de réception
- Signature électronique au choix
- Gestion des dates de péremption et planning des révisions
- Archives et archives détruites
- Liaisons documentaires en représentation graphique
- Document de référence et document protégé
- Tous types de documents : Office, LibreOffice, PDF, vidéos, Google Workspace, OneDrive, liens
- Formulaires et champs personnalisés paramétrables
- Recherche multicritère, requêtes enregistrées et partagées
- Tableaux de bord paramétrables par groupe
- Indicateurs statistiques dynamiques, graphiques dans les e-mails
- Listes, vignettes, mosaïques, dossiers
- Journal des consultations et des connexions
- Mots de passe conformes 21 CFR Part 11 et BPF Annexe 11
- Connexion LDAP, Active Directory, SAML, OIDC, Okta
- Messagerie intégrée
- Notifications intégrées
- 6 langues livrées, studio de traduction intégré
- Plus de 120 thèmes couleurs, logo de l'entreprise (multisites)
- Responsive : PC, tablette, smartphone
- Import CSV multitables, export Excel et HTML, impression PDF, Word, LibreOffice
- Windows, Linux, VMware · MySQL, MariaDB, SQL Server
- Mises à jour LiveUpdate · accès SSL
En ligne (SaaS sur le cloud ScoQi)
Vous vous abonnez et l'utilisez sur Internet ; mises à jour, sauvegardes et assistance (téléphone, e-mail, tickets) comprises. 20 connexions simultanées par défaut, davantage sur demande.
Achat à vie
Vous achetez le logiciel une fois pour toutes, l'installez sur votre serveur et souscrivez un contrat annuel d'assistance et de mise à jour.
NOUVEAU fonctions arrivées dans la dernière génération de QALITEL doc.
Vous choisissez : votre édition · votre mode d'utilisation · le nombre de licences flottantes (accès simultanés).
Métadonnées : mise à jour automatique des documents Word et LibreOffice avec les données saisies dans QALITEL doc (code, indice de révision, dates d'application et de péremption, rédacteurs, vérificateurs…).
PDF automatiques : génération des versions PDF pour la diffusion protégée des documents Microsoft Office et LibreOffice.
La solution QALITEL nous a paru la mieux adaptée, la plus ouverte pour passer de notre système qualité papier/bureautique à GED. Aux auditeurs, c'est plutôt un gage de maîtrise et de transparence.
« Nous avons eu un satisfecit de l'ANSM lors de notre inspection de décembre 2019 sur les logiciels QALITEL. »
Tout sur la GED ScoQi
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