Métrologie, étalonnage, instruments de mesure : tout savoir avant de nous contacter.

Enregistrement rapide de vos appareils et instruments de mesure. Gestion des appareils étalons. Gérez toutes les données liées à vos appareils : techniques (plage de mesure, classe de précision, EMT, périodicité), financières (prix d'achat, valeur résiduelle, budget), références internes (codification, plan de classement, dossier), références constructeurs (marque, modèle, numéro de série).

Chaque appareil dispose de sa propre fiche de vie : historique complet des étalonnages, interventions, réparations, mouvements (entrées-sorties). Vous pouvez attacher photos, documents constructeurs, certificats étalon.

Créez vos modes opératoires ou modèles d'intervention par type d'appareil et par appareil. QALITEL compar vous proposera automatiquement au fil du temps les interventions à effectuer sous forme d'appel au planning : étalonnage périodique, vérification de routine, révision, maintenance.

Chaque mode opératoire définit : la périodicité, les étapes d'intervention, les champs à renseigner, les mesures à effectuer, les critères de conformité (EMT), les documents à produire (PVE). Vous pouvez créer autant de modèles que de types d'instrument.

L'appel au planning se fait automatiquement selon le paramétrage de vos modes opératoires, mais vous pouvez décider à tout moment de créer autant d'interventions ponctuelles de quelque nature que ce soit (réparation suite à un choc, étalonnage exceptionnel après remise en service…).

Chaque intervention est inscrite dans un workflow paramétrable : planification, exécution, vérification, validation, archivage. Les responsables sont notifiés automatiquement par le GAE en cas de retard.

Les interventions font partie intégrante de la fiche de vie de vos appareils. Vous pouvez ainsi éditer et répertorier vos fiches d'étalonnage, plus précisément dédiées à vos instruments de mesure.

Saisie et définition puissante de vos mesures, sous forme de séries ou individuelles. Vos mesures saisies par ailleurs (laboratoire externe) peuvent être jointes sous forme de pièces attachées (fichiers Excel, PDF du certificat externe).

Gestion physique du parc d'instruments : sorties internes (prêt à un service, déplacement de site), sorties externes (envoi au laboratoire d'étalonnage accrédité, retour pour réparation constructeur). Suivi de l'état de chaque appareil : en service, en étalonnage, en réparation, en attente, réformé.

Chaque mouvement est tracé dans la fiche de vie. Vous savez à tout moment où se trouve chaque instrument, depuis quand, et pour combien de temps.

Créez et organisez comme vous le souhaitez votre propre plan de classement de vos appareils de mesure. Une solution simple et efficace de regrouper vos moyens de contrôle et de mesure par catégorie, dossier, service, site géographique. Chaque mot contenu dans ce plan de classement devient naturellement un mot-clé de recherche.

Sans limite de niveau d'arborescence. Des indicateurs graphiques sont possibles et proposés selon ce plan de classement (taux de conformité par service, par type d'instrument, par site).

Transformez toutes vos données en indicateurs qualité. Un environnement statistique personnalisable vous attend. Réalisez tout type d'indicateur et tout type de graphique pour exploiter rapidement et visuellement vos données : camembert, histogramme, courbes, pyramides, cumuls jusqu'à dix séries.

Suivi du budget métrologie : coûts d'étalonnage interne et externe, coûts de réparation, valeur du parc, planification budgétaire. Indicateurs de retard, de conformité, de disponibilité. Aide à la décision pour le renouvellement du parc.

Activez la traçabilité de tous les évènements survenant au sein du logiciel. Tracez toutes les opérations d'insertion, modification et suppression de données dans toutes les tables du logiciel. Une interface simple et claire vous permettra de rechercher toute modification effectuée au sein du logiciel.

Ce module vous permet d'être conforme à la réglementation CFR 21 Part 11 et aux BPF Annexe 11. Disponible en version Pro.

Informez, relancez automatiquement par e-mail. Une fois vos modèles d'e-mails écrits et paramétrés, faites confiance au GAE. Il enverra automatiquement la bonne information au bon moment à la bonne personne.

Modèles paramétrables avec champs de fusion : récupérez les données de l'appareil concerné (référence, dernière date d'étalonnage, prochaine échéance) dans le corps de l'e-mail. Plus aucun étalonnage ne tombe à l'oubli.

Communiquez en direct avec les utilisateurs connectés ou laissez des messages que vos collègues consulteront plus tard. Vous saurez, pour chacun de vos messages, quand celui-ci aura été lu par votre interlocuteur. QALITEL compar est un véritable outil de communication interne.

Rapports automatiques sous Word ou LibreOffice (format RTF), ou directement au format PDF, selon vos propres modèles de document. Générez automatiquement vos PVE, rapports d'intervention, listes d'appareils, états du parc.

Export Excel : toutes les données de QALITEL compar s'exportent sous Excel ou LibreOffice pour exploitation personnalisée. Export complet ou partiel selon vos critères de filtre ou requêtes enregistrées.

QALITEL compar vous propose de rechercher très facilement vos données à l'aide d'outils tels que « contient », « commence par », > = < selon toutes les métadonnées saisies. L'assistant de requêtes intégré permet d'envisager des recherches élaborées (opérateurs ET/OU).

Exemple : « remonter tous les appareils du service production étalonnés avant le 1er janvier dont la dernière intervention a duré plus de 30 jours ». Enregistrez vos requêtes, partagez-les avec d'autres utilisateurs ou avec tout le monde.

Le module de gestion des utilisateurs vous permet de déclarer autant d'utilisateurs que vous le souhaitez et d'en définir les modalités d'accès. Le principe est de créer des groupes d'utilisateurs en leur définissant des permissions et habilitations fonctionnelles.

Un portail simplifié est mis à disposition des utilisateurs n'ayant pas vocation à paramétrer le logiciel. Ils accèdent à un environnement épuré : leurs appareils, leurs interventions à venir, leurs PVE archivés. Prise en main immédiate, sans formation.

Connectez-vous sans saisir votre mot de passe tout en étant identifié. Le module LDAP permet le couplage de QALITEL compar à votre annuaire d'entreprise. Vous pouvez récupérer l'ensemble ou partie de votre annuaire (selon filtres) au sein du logiciel.

Active Directory, SAML, OIDC, IdP OKTA également supportés. L'utilisateur sera automatiquement reconnu et le logiciel se lancera dans sa configuration sans saisie supplémentaire.

QALITEL compar est fourni avec une interface de traduction sophistiquée vous permettant de ne traduire que les mots et phrases qui vous sont nécessaires en vous appuyant sur le langage de référence. Pour adapter QALITEL compar à votre jargon technique en français, créez votre propre langage société et choisissez le français en tant que langue d'origine.

Fourni en français et anglais en standard. Possibilité de créer toute autre langue. Cette interface de traduction permet aussi de dériver facilement ce logiciel de gestion de la métrologie vers une gestion et un suivi des certifications fournisseurs ou du personnel, par exemple.

Portabilité. Vous pouvez installer QALITEL compar sur un PC portable, un PC de bureau en version monoposte. Installer le logiciel sur votre propre serveur d'entreprise pour une utilisation réseau locale ou étendue (multisites), ou faire héberger le logiciel sur un serveur Cloud ScoQi.

QALITEL compar en version Full Web, c'est la possibilité de partager l'information au travers d'une application performante, efficace et pertinente sans aucune contrainte géographique (Intranet, Extranet). Véritable outil de communication transversale, vous gérez vos instruments de mesure, vos modes opératoires, vos interventions périodiques et ponctuelles en vous appuyant sur un workflow complètement paramétrable.