Fonction incluse à partir de QALITEL doc Pro
Éditeur de documents en ligne intégré GED — ScoQi Office
Créez, modifiez et révisez vos documents Word, Excel et PowerPoint directement dans votre navigateur, sans Microsoft Office installé. Mode collaboratif temps réel, gestion native des révisions, intégration complète au workflow QALITEL doc.
Éditez vos documents Office dans le navigateur, sans Office installé.
QALITEL doc, dans ses versions Pro et Premium et au-delà, embarque un éditeur de documents en ligne complet, renommé ScoQi Office pour son intégration à la gamme QALITEL.
Vous éditez vos documents directement dans votre navigateur web, en mode individuel ou collaboratif. Pas besoin de licence Microsoft Office sur le poste utilisateur, pas d'installation, pas de plug-in : tout se fait en ligne, depuis n'importe quel poste connecté.
L'éditeur prend en charge nativement les formats Microsoft Office et LibreOffice, et fonctionne sur tous les navigateurs modernes.
Co-édition temps réel à plusieurs.
Plusieurs utilisateurs peuvent éditer le même document simultanément, avec deux modes au choix selon votre besoin. Messagerie instantanée intégrée, commentaires sur extraits, gestion native des révisions et suggestions de modification.
Voir les changements en direct
Apercevez en temps réel ce que votre co-éditeur écrit, caractère par caractère. Idéal pour les sessions de travail synchrones, les revues de procédure à plusieurs, les comités qualité en visio.
Travailler en privé puis fusionner
Travaillez isolément sur votre partie sans gêner vos collègues, puis publiez vos changements quand vous êtes prêt. Plus adapté aux contributions structurées et aux documents complexes.
Tout ce dont vous avez besoin pour rédiger, partager, réviser.
Un éditeur professionnel complet, équivalent à un Word ou un Excel en termes de richesse fonctionnelle, mais nativement intégré à votre logiciel de gestion documentaire.
Formatage avancé
ScoQi Office vous fournit l'ensemble le plus complet d'outils de style et de formatage : polices, paragraphes, listes, styles, tableaux, images, en-têtes et pieds de page, références croisées, sommaire automatique, sauts de section.
Partagez les documents
Partagez vos documents avec des utilisateurs individuels ou des groupes. Choisissez leur niveau d'accès : Lecture Seule, Commentaire, Remplissage des formes, Révision ou Accès Complet.
Mode co-édition Pro+
Lors de la co-rédaction d'un document avec votre équipe en temps réel, passez au mode Rapide pour apercevoir les changements que votre co-éditeur réalise, ou au mode Strict pour travailler en privé.
Révisez, commentez et discutez
Utilisez la gestion des révisions intégrée au document pour suggérer des modifications sans toucher au document d'origine. Ajoutez vos commentaires pour partager vos idées sur un extrait, ou discutez en direct grâce à la messagerie instantanée.
Diffusez en mode viewer
Décidez si vos utilisateurs peuvent imprimer le document Office, le télécharger, le copier-coller. Maîtrisez les options de consultation selon le niveau de confidentialité du document.
Optimisez vos reports
Réalisez directement vos documents d'impression et états reporting de QALITEL doc avec ScoQi Office. Tout se fait dans votre navigateur. Ne téléchargez le document final que si vous le souhaitez.
Pas juste un éditeur : un éditeur intégré à votre GED.
ScoQi Office ne fonctionne pas à côté de QALITEL doc, il fonctionne dans QALITEL doc. Chaque modification déclenche le workflow, génère une révision, alimente l'audit trail.
Workflow intégré
L'édition s'inscrit dans le cycle de vie du document QALITEL doc (rédaction, vérification, approbation).
Indices de révision
Chaque modification crée automatiquement une nouvelle version, sans démarche manuelle.
Signature électronique
Le document signé est verrouillé puis archivé. Signature intégrée au cycle QALITEL doc.
Archivage auto
Chaque version finale est archivée et conservée, avec accès historique consultable.
Audit Trail
Toutes les opérations d'édition sont journalisées : qui, quoi, quand. Disponible en version Pro et plus.
Dans quelles versions de QALITEL doc.
ScoQi Office est inclus à partir de la version Pro. La version Classic n'embarque pas l'éditeur en ligne.
Classic
Non inclus
Archivage
Non inclus
Pro
Inclus + co-édition
Premium
Inclus
Entreprise
Inclus
ECM
Inclus
Envie de voir ScoQi Office en démonstration ?
30 minutes en visio. On vous montre l'éditeur intégré, la co-édition temps réel, et comment ça s'inscrit dans le workflow QALITEL doc. Pas de commercial qui insiste.
Ressources QALITEL doc.
Module QALITEL doc
Vue d'ensemble du module GED : versions, fonctionnalités, positionnement.
Module GED →QALITEL doc Archivage
Offre intermédiaire pour archivage numérique avec OCR et recherche plein texte.
Découvrir l'offre →Audit Trail QALITEL doc
Traçabilité complète des opérations, conforme CFR 21 Part 11 et BPF Annexe 11.
Audit Trail →Comment choisir sa GED
Critères commerciaux, techniques, environnementaux pour comparer le marché.
Guide d'achat →
Module QALITEL doc
Le logiciel de GED qualité de ScoQi
Centralisation des procédures, OCR, workflow de révision, signature et audit trail conforme CFR 21 / BPF.