Module QALITEL doc — déploiement complet, 5 versions
GED, SAE, ECM : tout savoir avant de nous contacter.
Cinq versions, IACD, IADE, marque blanche, audit trail, signature électronique, archivage numérique. Si vous êtes ici, c'est que la fiche commerciale ne vous suffit plus. Voici la matière complète.
Votre documentation qualité est partout à la fois.
Procédures dans un dossier partagé, versions envoyées par e-mail, PDF signés scannés sur un bureau… En audit, chercher « la bonne version » n'est pas une option. C'est exactement ce que QALITEL doc corrige.
3 versions du même document, aucune référente.
Le brouillon sur SharePoint. Le « validé » dans Outlook. Le dernier en date sur un bureau. Personne ne sait laquelle fait foi le jour J.
Révisions repoussées, documents périmés.
La procédure de sécurité date de 2021. Personne n'a reçu de rappel. Personne ne sait qui doit la mettre à jour. L'auditeur, lui, va le voir.
Diffusion non tracée, zéro preuve.
Vous pensez que tout le monde a lu la nouvelle instruction. L'auditeur demande les accusés de lecture. Silence gêné.
Un seul endroit. Une seule vérité. Zéro doute.
QALITEL doc transforme le chaos de vos fichiers en une base documentaire structurée, indexée et tracée. Cinq versions, du SMQ ISO 9001 à la gestion de connaissances complète.
Documents bruts
PDF, scans, Word, Excel… éparpillés.
Moteur GED
OCR, indexation, workflow, diffusion tracée.
Documentation maîtrisée
Recherche instantanée, historique complet, audits sereins.
Extraction texte natif
Word, Excel et PDF texte indexés en temps réel, sans manipulation.
OCR avancé
Scans, photos, PDF image : QALITEL doc les lit et les retrouve au mot près.
Métadonnées enrichies
Classement automatique, codification et rattachement aux processus qualité.
Ne cherchez plus vos documents,
trouvez-les.
Transformez le chaos de vos fichiers en une base documentaire structurée grâce à l'indexation intelligente de QALITEL doc.
Documents bruts
PDF, scans, images…
Non structurés, non indexés.
Moteur QALITEL
OCR & indexation
automatique du contenu.
Documentation maîtrisée
Recherche instantanée.
Audits sereins.
Extraction texte natif
Word, Excel et PDF texte indexés en temps réel, sans manipulation.
OCR avancé
Scans, photos, PDF image : QALITEL doc les lit et les retrouve au mot près.
Métadonnées enrichies
Classement automatique, codification et rattachement aux processus qualité.
Prêt à structurer votre documentation ?
Demander une démo en visio →2 minutes pour tout comprendre.
Cycle de vie, diffusion, recherche, archivage — la GED qualité en images.
Un seul logiciel, cinq paliers de maturité.
Vous démarrez sur ISO 9001. Vous évoluez vers la traçabilité pharma, l'archivage numérique, l'indexation automatique, la base de connaissances. Sans rupture, sans nouveau projet de migration.
Gestion documentaire (GED)
Tous formats, sans limite. Document de référence et document protégé. Livré clé en main, paramétrable sans développement.
Workflows paramétrables
Autant de modèles de cycles de vie que nécessaire. Chaque phase a son masque de saisie : champs requis, cachés, en lecture seule.
Codification automatique
Vos systèmes de codification — dates, indices, métadonnées — affectés à vos types de documents.
Révision & approbation
Circuits de validation avec relances automatiques. Notifications email et tableau de bord.
Archivage intégré
Nouvelle version = archivage automatique de la précédente. Historique complet préservé.
Diffusion contrôlée
Publique ou ciblée, accusé de réception, signature électronique. Interdiction d'impression possible.
Recherche assistée
Métadonnées avec opérateurs (contient, >, =, <). Assistant ET/OU pour requêtes complexes, sauvegardables.
Tableaux de bord & indicateurs
Reporting temps réel, indicateurs métiers en standard, personnalisables par groupe d'utilisateurs.
Générateur d'emails (GAE)
Modèles paramétrables avec champs de fusion. Le bon message au bon moment, automatiquement.
Messagerie intégrée
Notes d'information multilingues et chat avec accusés de lecture. Communication interne sans Slack.
Rapports Word, PDF, Excel
Génération automatique selon vos modèles. Export Excel complet ou filtré.
Outil GPAT — Kanban personnel
Gestion Personnelle des Actions et Tâches. Chaque utilisateur gère ses actions en Kanban, Table ou Agenda.
Workflow collaboratif parallèle
Plusieurs rédacteurs travaillent en parallèle sur Word, Excel, PowerPoint ou LibreOffice. Plus jamais de versions concurrentes par email.
Éditeur en ligne ScoQi office
Word, Excel, PowerPoint, Writer, Impress, Calc, RTF — édition directement dans le navigateur, sans déplacer le fichier.
En savoir plus →Mise à jour par métadonnées
Champs de fusion en en-têtes : indice de révision, date d'application, rédacteurs synchronisés automatiquement.
PDF automatique
Vos documents Office et LibreOffice convertis en PDF pour une diffusion maîtrisée multiplateforme.
Filigranes dynamiques
« Impression valide 48 h à compter du {date} ». Stoppez l'usage de documents périmés en circulation papier.
Audit Trail — CFR 21 / BPF
Toute insertion, modification, suppression tracée. Conformité CFR 21 Part 11 et BPF Annexe 11.
Détail du module →Archivage numérique & OCR
Scannez dans un dossier serveur : OCRisé et indexé automatiquement. Recherche plein texte multicritère. WebDAV.
Détail de l'archivage →Comportements conditionnels
Masques de saisie dynamiques, calculs auto, propositions commerciales générées. Mode no-code, utilisé par nos plus gros clients.
Marque blanche
Renommez QALITEL doc selon votre convention interne. Idéal pour intégrer le logiciel dans votre paysage numérique.
Tables & arborescences
Listes imbriquées qui guident l'utilisateur dans ses choix successifs. Parfait pour 5P, 6M, 8M et autres méthodologies.
GPAT avec Gantt
La gestion personnelle d'actions s'enrichit d'une vue Gantt en complément du Kanban et de l'agenda.
IACD — Indexation Auto du Contenu
Outil no-code qui analyse le contenu des documents (PDF, Office, scan) et applique vos règles. Workflows automatiques, classement intelligent.
IADE — Intégration Auto par Email
Adresses « écoutées » : contrat@, ged@, compta.fournisseur@… OCR + déclenchement de workflow.
Aide en ligne personnalisable
Rédigez votre propre aide en ligne. Éditeur HTML, vidéos, documents joints. Idéal pour vos processus internes.
Une centrale d'intégration unique
pour toutes vos sources.
Email, Scanner, FTP ou Saisie : QALITEL doc centralise, analyse le contenu (IACD) et classe automatiquement selon vos règles métier.
Flux Entrants
Email, Scan, PDF, Office...
Multi-sources.
Moteur IACD
Analyse de Contenu
Classement Auto
Par Type, Nom & Date.
Extraction Texte Natif
Récupération immédiate du contenu des fichiers Word, Excel et PDF texte.
OCR Avancé
Détection intelligente : si c'est une image ou un scan, QALITEL la lit pour vous.
Enrichissement
Association automatique du texte extrait aux métadonnées de stockage.
Multi-Canal (IADE)
Centralisez tout : Emails (IADE), Scanners, FTP et Saisies manuelles en un point unique.
Règles Flexibles (IACD)
Définissez vos conditions de tri. Le moteur analyse le contenu et classe sans erreur.
Métadonnées
Indexation automatique des données clés : Type, Nom du tiers, Dates essentielles.
Prêt à structurer votre documentation ?
Parlons de votre projet →Bases de connaissances illimitées
Une pour les fournisseurs, une pour le personnel, une pour le service IT… Chaque base a ses droits propres.
Accès anonyme ou authentifié
Choisissez par base : lien public, ou identification avec accès filtré aux contenus autorisés.
Contenus mixtes
Pages web (éditeur HTML), documents Office/LibreOffice, vidéos. Tous types pour tracer la mémoire.
Cas d'usage typiques
FAQ produits, aide d'autres logiciels, base IT, accueil nouveaux employés, accueil fournisseurs.
Analyse de contenu poussée
Classement par numéro de compte client (EDF, Orange…), reconnaissance de cartes d'identité avec création auto.
Page ECM dédiée
Pour explorer en profondeur les capacités ECM, une page approfondie est à votre disposition.
Page ECM complète →Ce que vous avez quoi qu'il arrive.
Quelle que soit la version choisie, ces fondamentaux sont là. Vous ne payez pas pour les avoir — ils sont inclus.
Documents illimités, tous formats
Aucune limite de volume, de taille ni de type. Word, Excel, PowerPoint, LibreOffice, PDF, vidéos, images, liens externes (Google Workspace, OneDrive, URL).
Authentification entreprise
LDAP, SAML, OIDC, IdP OKTA, Active Directory. Vos utilisateurs entrent avec leur identifiant Windows. Mot de passe conforme CFR 21 Part 11.
Workflows sans limite
Aucune limite sur le nombre de phases ni le nombre de personnes par phase. Vous modélisez vos processus tels qu'ils existent.
Annotation visuelle intégrée
Annotez PDF, scans et photos directement dans QALITEL doc : flèches, cercles, surlignage, tampons « Validé », texte libre, caviardage. Sans Acrobat Pro.
Cartographie des processus
Représentez votre cartographie processus directement dans l'outil. Multisites possible avec cartographies enfants liées entre elles.
GPAT — Kanban personnel
Gestion Personnelle des Actions et Tâches. Chaque utilisateur gère ses actions en mode Kanban entièrement paramétrable, avec ses propres phases.
Multilingue intégré
Français, anglais, allemand, italien, espagnol, portugais fournis. Interface de traduction pour créer vos propres langues ou ajuster le jargon métier.
Responsive & multi-plateforme
PC, tablettes, smartphone. Edge, Chrome, Firefox, Brave, Vivaldi, Opera. Serveur Windows, Linux, VmWare. SSL, MySQL/MariaDB/SQL Server.
120+ thèmes couleurs
Plusieurs styles de formulaires, plusieurs skins. Affichage du logo de l'entreprise du connecté pour la gestion multisites.
SaaS sur cloud ScoQi
Vous vous abonnez. Nous hébergeons. Vous bénéficiez des mises à jour, sauvegardes et assistance technique. 20 connexions simultanées par défaut, plus sur demande.
Achat à vie
Vous achetez le logiciel une fois pour toutes. Vous l'installez sur votre serveur. Vous souscrivez un contrat de mises à jour et d'assistance annuel.
Vos cycles de vie. Sans aucune limite.
Voici un cycle de vie typique en 5 phases. Mais rien n'est imposé : vous créez autant de modèles de workflow que nécessaire, avec autant de phases que votre processus l'exige, et autant d'acteurs par phase que votre organisation le demande. Tout est paramétrable.
Rédaction
Modèles normés, travail collaboratif.
Vérification
Circuit de relecture avec commentaires.
Approbation
Signature électronique, versioning.
Diffusion
Notification, accusé de lecture.
Archivage
Historique conservé, sécurisé.
Quatre briques pour aller plus loin.
Chaque extension a sa page dédiée avec ses fonctionnalités, ses cas d'usage et ses copies d'écran.
Archivage numérique & OCR
SAE complet : scan, OCR, recherche plein texte, WebDAV. Tous scanners.
Découvrir →Audit Trail — CFR 21 / BPF
Traçabilité totale. Conformité CFR 21 Part 11 et BPF Annexe 11.
Découvrir →Éditeur en ligne ScoQi office
Rédaction collaborative simultanée Word, Excel, PowerPoint, LibreOffice.
Découvrir →Version ECM dédiée
Bases de connaissances, FAQ, aides en ligne. Le contenu d'entreprise complet.
Découvrir →Pour creuser avant d'acheter.
Trois supports pour comprendre, comparer et décider à votre rythme — sans intervention commerciale.
Comment choisir un logiciel GED
Critères commerciaux, techniques, environnementaux pour comparer le marché.
Guide d'achat →GED, SAE, IADE, IACD, ECM : la fiche
Comprendre les acronymes et le périmètre couvert par chaque version.
Lire la fiche →Podcasts QALITEL doc
Découvertes audio de 5 minutes : choisir, installer, paramétrer, exploiter.
Écouter →Les acronymes que vous croiserez.
QALITEL doc couvre tous les périmètres de la gestion documentaire qualité.
- GED — Gestion Électronique de Documents
- Notre périmètre principal. Disponible dès la version Classic.
- SAE — Système d'Archivage Électronique
- Archivage numérique avec OCR. Disponible à partir de Premium.
- ECM — Enterprise Content Management
- Gestion globale du contenu d'entreprise. Bases de connaissances, FAQ.
- IACD — Indexation Auto du Contenu des Documents
- Analyse no-code du contenu. Version Entreprise.
- IADE — Intégration Auto des Documents par Email
- Adresses email écoutées avec OCR et workflow. Version Entreprise.
- GAE — Générateur Automatique d'Emails
- Information et relance automatisées. Standard dès Classic.
Conçu pour passer vos audits.
QALITEL doc intègre nativement les exigences des principaux référentiels qualité, sécurité, environnement et nucléaire — du SMQ ISO 9001 à la sûreté nucléaire ISO 19443.
Tout ce que QALITEL doc sait faire.
Selon la version (Classic, Pro, Premium, Entreprise, ECM), les fonctionnalités s'enrichissent. Cliquez pour déplier le détail de chacune.
Création et révision — Cycle de vie & workflow
QALITEL doc gère tout type de documents (Word, Excel, PowerPoint, Publisher, LibreOffice, PDF, images, vidéos…) sans restriction de format.
Faites valider vos documents au travers d'un circuit de validation avec gestion des alertes, des retards et relances automatiques par email et tableau de bord.
Chaque document peut avoir son propre cycle de vie, fondé sur des modèles pour gagner du temps et fiabiliser la gestion.
Masques de saisie & formulaires paramétrables
QALITEL doc est livré clé en main, immédiatement opérationnel. Mais pour vos besoins spécifiques, vous pouvez créer autant de modèles de masques de saisie que vous le souhaitez.
Pour chaque modèle et pour chaque phase de workflow, vous décidez : champs visibles ou cachés, obligatoires ou non, valeurs initialisées par défaut, libellés renommés, regroupements…
Champs personnalisés sans limite : texte, multi-lignes, date, options multiples (radio), listes déroulantes, cases à cocher, entiers et décimaux. Le champ des possibles est infini.
Codification automatique des documents
Définissez autant de systèmes de codification que vous le souhaitez et affectez-les à vos types de documents.
Le moteur de codification s'appuie sur un puissant système de gestion des métadonnées permettant les codifications les plus complexes : dates, indices de révision, variables contextuelles, processus, etc.
Diffusion des documents — accusés de réception & signature
Diffusez vos documents en format natif ou PDF auprès de listes de diffusion modulables. Demande d'accusé de réception et signature électronique activables par document.
Chaque consultation enrichit un journal exploitable en statistiques : identifiez les documents non utilisés et ajustez votre politique documentaire.
Liaisons documentaires — navigation graphique
Établissez des liaisons entre vos documents. Le maillage se représente sous forme graphique pour une navigation dynamique.
Visualisation instantanée des relations ascendantes et descendantes : une alternative très appréciée pour la recherche.
Archivage des documents qualité
L'application d'un nouveau document avec changement d'indice de révision archive automatiquement la version précédente. Traçabilité totale.
Définissez vos propres règles d'archivage : destruction selon délais légaux, conseils normatifs, règlement intérieur.
Moteur de recherche — simple ou multicritère
Recherche par mots-clés créés automatiquement à la saisie. Pour les recherches complexes, opérateurs ET/OU.
Sauvegardez vos requêtes fréquentes et partagez-les avec d'autres utilisateurs.
Portail documentaire utilisateurs
Interface simplifiée type « moteur de recherche », met à disposition uniquement les données qui concernent l'utilisateur.
Accès via lien web, identifiant et mot de passe, ou via LDAP / Active Directory pour reconnaissance automatique.
Gestion des utilisateurs & habilitations
Créez des groupes avec permissions et habilitations fonctionnelles, chaque utilisateur héritant des droits de son groupe.
Création manuelle, par import, ou via connectivité LDAP avec critères de filtre.
Signature électronique
Garantit qu'il s'agit bien de la bonne personne. Notamment nécessaire dans le cadre de la conformité CFR 21 Part 11.
À chaque étape de validation activée, la signature électronique est exigée et tracée.
Connectivité LDAP
Couplage à votre annuaire : récupération automatique des noms, prénoms, téléphones, emails, fonctions sans saisie manuelle.
Une modification dans LDAP est automatiquement répercutée dans QALITEL doc.
Active Directory — authentification transparente
Lancement de l'application sans saisie de mot de passe. Le couplage à l'annuaire se fait en arrière-plan.
L'utilisateur est identifié et le logiciel se lance directement sur son profil.
Générateur Automatique d'Emails (GAE)
Le GAE prend le relais : il envoie automatiquement les bonnes informations aux bonnes personnes, au bon moment.
Modèles fournis prêts à l'emploi, éditeur HTML intégré, champs de fusion. Vous définissez les conditions d'envoi.
Tableaux de bord personnalisables
Créez et personnalisez autant de tableaux de bord que nécessaire. Affectez-les aux utilisateurs ou groupes selon vos préférences, avec ou sans droit de modification.
Composez vos vignettes : indicateurs graphiques, requêtes enregistrées sous forme de compteurs ou listes, vignettes de lancement d'outils externes, et plus encore.
Statistiques & indicateurs qualité
Réalisez vos indicateurs graphiques : type de graphique, requêtes, personnalisation, fréquence de rafraîchissement.
Camembert, histogramme, courbes, pyramides — jusqu'à 10 courbes par indicateur. Comparatifs annuels, mois glissants.
Notes d'informations & messagerie instantanée
Notes d'informations affichées au lancement du logiciel : communiquez aisément avec l'ensemble des utilisateurs (notes liées à la langue utilisée).
Chat intégré : communiquez en direct avec les utilisateurs connectés, ou laissez des messages que vos collègues consulteront plus tard. Vous saurez quand chacun de vos messages a été lu.
Rapports & exports — Word, PDF, Excel
Rapports automatiques sous Word ou LibreOffice (format RTF), ou directement au format PDF, selon vos propres modèles de document.
Export Excel : toutes les données de QALITEL doc s'exportent sous Excel ou LibreOffice pour exploitation personnalisée. Export complet ou partiel selon vos critères de filtre ou requêtes enregistrées.
Logiciel multilingue
Interface de traduction sophistiquée : ne traduisez que les mots et phrases nécessaires.
Langues natives : français, anglais, allemand, italien, espagnol, portugais. Détection automatique de la langue du navigateur.
Assistants — traitements par lot
Pour vos décisions par lot : duplication d'une liste de documents pour un nouvel arrivant, remplacement d'une personne, changement de fonction, réinitialisation de dates.
Prêt à passer du chaos à la maîtrise ?
30 minutes en visio, sur vos cas concrets. Pas de formulaire à rallonge, pas de commercial qui insiste. Juste une démo, des réponses, et vous décidez.
Module QALITEL doc
Le logiciel de GED qualité de ScoQi
Centralisation des procédures, OCR, workflow de révision, signature et audit trail conforme CFR 21 / BPF.