Offre QALITEL doc Archivage — version dédiée
Logiciel d'archivage numérique GED — QALITEL doc Archivage
Une version intermédiaire entre Classic et Premium, conçue pour les entreprises qui veulent dématérialiser et archiver leurs documents avec OCR et recherche plein texte, sans payer pour des fonctions dont elles n'ont pas besoin.
Découvrez QALITEL doc Archivage en audio
Cinq minutes pour comprendre le périmètre de l'offre, ses cas d'usage, et savoir si elle correspond à votre projet. Format audio interview, parfait en déplacement ou avant un comité projet interne.
Une offre conçue à la demande de clients aux besoins archivage spécifiques.
Certains de nos clients avaient un besoin précis : dématérialiser un fonds documentaire historique (factures fournisseurs, dossiers RH, contrats clients, dossiers qualité) et l'indexer en plein texte pour pouvoir y faire des recherches sur des centaines de milliers de documents.
Pour ce cas d'usage, la version Classic ne suffisait pas (pas d'OCR, pas de WebDAV, pas de recherche plein texte). La version Premium était surdimensionnée : ils n'avaient pas besoin du collaboratif Word/Excel en ligne, ni de la marque blanche, ni des comportements conditionnels avancés.
Nous avons donc créé QALITEL doc Archivage : la version Classic augmentée des briques d'archivage issues de Premium (OCR, numérisation automatique, WebDAV, recherche plein texte). Une formule intermédiaire, à un tarif intermédiaire, qui répond exactement à ce besoin.
Si votre projet ressemble à ça — beaucoup de papier ou de PDF à dématérialiser, beaucoup de documents à retrouver instantanément, sans besoin de collaboratif Word/Excel avancé — cette offre est probablement la bonne.
Mémorisez, archivez, classez et retrouvez simplement.
L'archivage numérique à votre portée : zéro papier, maîtrise documentaire, gain de temps, coffre-fort numérique, accessibilité multi-supports.
Classic + les briques d'archivage de Premium.
Une formule lisible : tout ce que fait la version Classic, plus les fonctionnalités d'archivage numérique cherry-pickées dans Premium.
GED qualité complète
- ✓Gestion documentaire illimitée — tous formats, tous volumes, document de référence et document protégé.
- ✓Workflows paramétrables — cycles de vie sans limite, alertes et relances automatiques, masques de saisie par phase.
- ✓Codification des documents — métadonnées, indices de révision, vos systèmes de codification existants pris en charge.
- ✓Diffusion contrôlée — accusés de réception, signature électronique, portail utilisateur, listes de diffusion.
- ✓Multilingue — 6 langues natives, interface de traduction, terminologie personnalisable.
- ✓Générateur Automatique d'E-mails (GAE) — modèles personnalisés, relances et notifications automatiques.
- ✓Tableaux de bord et indicateurs — reporting temps réel, indicateurs qualité paramétrables, export Excel.
- ✓Authentification entreprise — LDAP, SAML, OIDC, Active Directory, complexité mot de passe.
Capacités d'archivage numérique
- +Numérisation automatique — scanners pris en charge avec scénarios d'indexation, traitement direct des documents scannés.
- +OCR avancé — Reconnaissance Optique de Caractères, 116 langues supportées, extraction du texte des PDF image, scans et photos.
- +Recherche plein texte — sur le contenu intégral de vos documents, des centaines de milliers de documents sans limite.
- +Drag and drop, FTP, WebDAV — alimentation automatique du moteur d'indexation par tout protocole, indexation automatique des pièces jointes d'e-mails.
- +Archivage automatique des versions — historique complet préservé à chaque changement d'indice de révision, configuration de la durée d'archivage.
- +Catégorisation automatique — classement intelligent des documents selon les scénarios configurés, sans intervention manuelle.
Des documents bruts aux fonctionnalités exploitables.
Du fichier PDF, scanné ou bureautique au coffre-fort numérique, en passant par le traitement OCR et l'indexation conditionnelle.
De l'entrée documentaire (gauche) au coffre-fort numérique (centre), en passant par les fonctions automatisées et les fonctionnalités exploitables au quotidien.
Pour quoi, concrètement.
Les projets qui justifient une offre d'archivage dédiée plutôt qu'une GED classique ou une version Premium complète.
Dématérialisation de factures fournisseurs
Vous recevez des centaines de factures par mois, papier et PDF. Vous les scannez ou les déposez, l'OCR les indexe, vous les retrouvez instantanément par numéro, fournisseur ou montant.
Archivage RH (bulletins, contrats, dossiers)
Bulletins de paie, contrats de travail, dossiers du personnel conservés sur les durées légales. Recherche instantanée par collaborateur, période ou type de document.
Archivage de contrats clients et marchés
Contrats signés, devis acceptés, cahiers des charges, avenants. Recherche plein texte sur l'ensemble du fonds documentaire : retrouvez la clause exacte d'un contrat de 2018 en quelques secondes.
Documentation qualité et dossiers projet
Procédures, modes opératoires, dossiers techniques, plans, photos chantier. Centralisation et indexation automatique, gestion des révisions et diffusion contrôlée.
Sur les normes d'archivage à long terme. QALITEL doc Archivage s'inspire des principes d'archivage à long terme tels que définis par des normes comme NF Z42-013 ou ISO 14641-1 : conservation des documents, traçabilité des opérations, gestion des durées d'archivage et des règles de destruction. La mise en conformité formelle d'un système d'archivage avec ces normes dépend également du paramétrage retenu, de l'infrastructure d'hébergement et des procédures organisationnelles mises en place chez le client.
Où se situe QALITEL doc Archivage.
Une formule intermédiaire entre Classic et Pro. Vous démarrez ici, vous évoluez vers Pro, Premium, Entreprise ou ECM quand vos besoins changent — sans projet de migration, c'est le même logiciel.
Classic
GED qualité de base
Archivage
Classic + OCR / WebDAV
Pro
+ collaboratif + CFR 21
Premium
+ no-code + marque blanche
Entreprise
+ IACD + IADE
ECM
+ bases de connaissances
Votre projet ressemble à l'un de ces cas ?
30 minutes en visio. On regarde votre situation, on vous montre si QALITEL doc Archivage est la bonne offre ou si une autre version vous correspond mieux. Pas de commercial qui insiste.
Ressources QALITEL doc.
Archivage numérique — fonctionnement
Le détail technique : OCR, scénarios, FTP, WebDAV, processus de numérisation.
Détail technique →Module QALITEL doc
Vue d'ensemble du module GED : toutes les versions, toutes les fonctionnalités.
Module GED →GED, SAE, ECM expliqués
Comprendre les concepts : différences entre GED, SAE, IADE, IACD, ECM.
Lire la fiche →Comment choisir sa GED
Critères commerciaux, techniques, environnementaux pour comparer le marché.
Guide d'achat →
Module QALITEL doc
Le logiciel de GED qualité de ScoQi
Centralisation des procédures, OCR, workflow de révision, signature et audit trail conforme CFR 21 / BPF.